Resumo da retenção de dados

Esta página mostra as categorias e finalidades predefinidas para reter dados do utilizador. Certas áreas podem ter categorias e finalidades mais específicas do que as listadas aqui.

Site

Categoria

Funcionamento e segurança da plataforma

Dados técnicos de acesso e utilização necessários ao funcionamento, apoio e segurança da plataforma de formação.

Responsável: Treino de Mar, Lda. Contacto: geral@treinodemar.pt. Política de privacidade.


Finalidade

Gestão e segurança da plataforma de formação

Assegurar a disponibilidade, o apoio aos utilizadores e a segurança da plataforma. Prazo geral: 24 meses. Os logs técnicos têm limpeza automática após 730 dias desde cada evento.

Período de retenção
24 meses
Fundamento legal
Interesses legítimos (RGPD Art.º 6.º 1(f)) O tratamento é necessário para efeito dos interesses legítimos prosseguidos pelo responsável pelo tratamento ou por terceiros, exceto se prevalecerem os interesses ou direitos e liberdades fundamentais do titular que exijam a proteção dos dados pessoais, em especial se o titular for um menor

Utilizadores

Categoria

Contas e perfis dos utilizadores

Dados de identificação, contacto, autenticação e perfil necessários ao acesso à formação.


Finalidade

Gestão do acesso e acompanhamento do formando

Permitir o acesso à formação e o acompanhamento do formando. As contas sem acesso há mais de 24 meses são eliminadas juntamente com os dados pessoais associados no Moodle, incluindo respostas, notas e histórico de avaliação, independentemente da data de fim dos cursos. Nas contas nunca utilizadas, o prazo conta desde a criação. A regra inclui contas de formadores e gestores; administradores e a conta técnica de visitante estão excluídos. Uma rotina diária processa até 100 contas, com verificação da elegibilidade antes de eliminar. Os conteúdos partilhados dos cursos e testes são preservados; permanece um registo técnico anonimizado da conta e da eliminação.

Período de retenção
24 meses
Fundamento legal
Contrato (RGPD Art.º 6.º 1(b)) O tratamento for necessário para a execução de um contrato no qual o titular dos dados é parte, ou para diligências pré-contratuais a pedido do titular dos dados

Categorias de disciplinas

Categoria

Participação e avaliação na formação

Inscrições, participação, respostas, trabalhos, notas e registos de conclusão conservados no Moodle.


Finalidade

Prestação da formação e avaliação da aprendizagem

Disponibilizar a formação, acompanhar a participação e avaliar a aprendizagem. Prazo: 24 meses após a data de fim do curso. Sem data de fim, o Moodle não assinala estes dados como expirados. A eliminação depende de revisão e aprovação.

Período de retenção
24 meses
Fundamento legal
Contrato (RGPD Art.º 6.º 1(b)) O tratamento for necessário para a execução de um contrato no qual o titular dos dados é parte, ou para diligências pré-contratuais a pedido do titular dos dados

Disciplinas

Categoria

Participação e avaliação na formação

Inscrições, participação, respostas, trabalhos, notas e registos de conclusão conservados no Moodle.


Finalidade

Prestação da formação e avaliação da aprendizagem

Disponibilizar a formação, acompanhar a participação e avaliar a aprendizagem. Prazo: 24 meses após a data de fim do curso. Sem data de fim, o Moodle não assinala estes dados como expirados. A eliminação depende de revisão e aprovação.

Período de retenção
24 meses
Fundamento legal
Contrato (RGPD Art.º 6.º 1(b)) O tratamento for necessário para a execução de um contrato no qual o titular dos dados é parte, ou para diligências pré-contratuais a pedido do titular dos dados

Módulos de atividades

Categoria

Participação e avaliação na formação

Inscrições, participação, respostas, trabalhos, notas e registos de conclusão conservados no Moodle.


Finalidade

Prestação da formação e avaliação da aprendizagem

Disponibilizar a formação, acompanhar a participação e avaliar a aprendizagem. Prazo: 24 meses após a data de fim do curso. Sem data de fim, o Moodle não assinala estes dados como expirados. A eliminação depende de revisão e aprovação.

Período de retenção
24 meses
Fundamento legal
Contrato (RGPD Art.º 6.º 1(b)) O tratamento for necessário para a execução de um contrato no qual o titular dos dados é parte, ou para diligências pré-contratuais a pedido do titular dos dados

Blocos

Categoria

Participação e avaliação na formação

Inscrições, participação, respostas, trabalhos, notas e registos de conclusão conservados no Moodle.


Finalidade

Prestação da formação e avaliação da aprendizagem

Disponibilizar a formação, acompanhar a participação e avaliar a aprendizagem. Prazo: 24 meses após a data de fim do curso. Sem data de fim, o Moodle não assinala estes dados como expirados. A eliminação depende de revisão e aprovação.

Período de retenção
24 meses
Fundamento legal
Contrato (RGPD Art.º 6.º 1(b)) O tratamento for necessário para a execução de um contrato no qual o titular dos dados é parte, ou para diligências pré-contratuais a pedido do titular dos dados